Контекст и задача

Агентству было необходимо сформировать профессиональное сообщество вокруг бренда в Ростове-на-Дону и выстроить воронку продаж для нового образовательного интенсива. Основная сложность заключалась в том, чтобы не просто провести разовое мероприятие, а создать работающую цифровую экосистему для долгосрочной коммуникации с аудиторией.

Образовательный лекторий GO.LAB

Цифровая инфраструктура

Вместо стандартных анкет была разработана система регистрации на базе Telegram-бота. Инструмент стал единым хабом: от выдачи билетов и организационного сопровождения до автоматической отправки полезных материалов и презентации платных продуктов агентства.

Инфлюенс-маркетинг

Для привлечения целевой аудитории была реализована концептуальная рассылка для 25 крупных блогеров города. Премиальные «антистресс-боксы» с ироничным контентом отражали ежедневные реалии индустрии, что вызвало волну органических публикаций и превратило рассылку в самостоятельную рекламную кампанию.

Сквозная визуальная айдентика

Дизайнеры агентства разработали единый графический код для всех точек контакта — от интерфейса бота и оформления площадки до презентаций спикеров. Это позволило сформировать цельный, узнаваемый образ события.

Решение

Анализ и выбор локации

Проведен аудит конференц-пространств города по критериям вместимости, технического оснащения и логистики; в качестве площадки выбран отель Courtyard.

Проектирование образовательной программы

Сформирован пул экспертов из различных сфер маркетинга, digital и юридической безопасности для создания прикладного контента.

Комплексная контент-стратегия

Реализована кампания прогрева в социальных сетях агентства длительностью полторы недели с ежедневным производством публикаций и stories.

Разработка и производство мерча

Создан концептуальный дизайн и обеспечено производство премиальных брендированных «антистресс-боксов» для лидеров мнений.

В фокусе проекта

Коллаборация с брендами

Привлечены внешние партнеры (BALANCE Coffee и SPACE TIME) для интеграции их продуктов в контентную часть и призовой фонд мероприятия.

Оперативное управление кризисными ситуациями

Вместимость площадки была экстренно увеличена с 80 до 150 мест в течение трех дней из-за резкого спроса.

Интеграция офлайн-аудитории в базу данных

Настроена система фиксации контактов гостей на стойке регистрации с помощью QR-кодов в день мероприятия.

60.000+

Более 60 000 просмотров составил общий охват инфлюенс-кампании в социальных сетях.

109+

109 профильных специалистов составили итоговую базу верифицированных участников лектория, что в два раза превысило первоначальный план агентства.

100%

100% участников были интегрированы в цифровую экосистему на базе Telegram-бота, что позволило сформировать чистую базу целевых контактов для дальнейших продаж.

10.000

10 000 охваченных аккаунтов и более 50 000 просмотров получили собственные медиа-ресурсы агентства GO. LAB за полторы недели кампании.

25

25 крупных инфлюенсеров города осуществили органические публикации, обзоры и распаковки брендированных боксов без дополнительных затрат на размещение.

(+)

Прямые продажи образовательного интенсива были зафиксированы сразу после отправки финального коммерческого предложения через Telegram-бот.

Результат

Let’s talk

Готовы обсудить проект?